Les meilleurs applications des visioconférence pour l’entreprise

L’utilisation de la technologie dans les entreprises, dans le but d’améliorer les communications et leur productivité, est un élément commun à tous les types de secteurs professionnels. Les solutions technologiques, les logiciels et les applications pour la conduite de visioconférences et de réunions virtuelles sont l’un des outils les plus utilisés, toujours en croissance. L’usage principal est concentré dans les réunions entreprise-client ou dans celles menées par les propres partenaires de l’entreprise.

Télétravail ; avantages et inconvénients des employés travaillant à domicile (https://businesspress.net/2020/08/teletravail.html )

Avantages des réunions virtuelles

Les nombreux avantages qu’offre la visioconférence ont attiré l’attention de nombreuses entreprises, dans de nombreux cas des PME, qui disposent d’un moyen de communiquer avec les clients et autres professionnels sans quitter le bureau pendant des années. En plus de cet avantage, oui, nous trouvons d’autres grandes potentialités de ce type de technologie qui sont intéressantes à analyser.

Réduction des coûts

L’un des avantages évidents de l’utilisation de la visioconférence et des réunions virtuelles est la réduction des frais de déplacement. Sans aucun doute, de nombreuses réunions peuvent être organisées à distance sans avoir à passer du temps ou de l’argent à voyager, ce que toute entreprise apprécie très positivement et contribue directement au compte de résultat et à la productivité.

Plus grand nombre de communications

La commodité d’utiliser l’un des outils de visioconférence du marché signifie que toute entreprise a la possibilité de communiquer avec ses clients, partenaires ou fournisseurs de manière très agile. Cela permet à son tour d’augmenter le nombre de communications, chaque fois que cela est nécessaire.

Meilleur suivi du projet avec le client

Les clients apprécient toujours le suivi que nous faisons de leurs projets ou des relations professionnelles que nous entretenons.

Avec les réunions virtuelles, la distance n’est pas un problème pour pouvoir parler fréquemment en face à face avec le client, assurer un suivi adéquat et transmettre beaucoup plus de proximité grâce aux réunions virtuelles. Sans aucun doute, dans de nombreux cas, il peut devenir un excellent outil pour fidéliser et améliorer la satisfaction client.

Meilleur suivi des projets avec les collaborateurs / employés

Il en va de même pour les projets que nous menons avec des professionnels de l’entreprise qui sont délocalisés, ailleurs que dans le siège.

La possibilité de pouvoir les rencontrer virtuellement grâce à des solutions de visioconférence permet une meilleure relation avec le professionnel, un suivi plus adéquat du projet et un sentiment de plus grande proximité avec le projet.

Une plus grande agilité dans la prise de décision

Habituellement, la prise de décision dans une entreprise se déroule en face à face, car plusieurs personnes, partenaires, etc. doivent intervenir.

L’utilisation d’appels vidéo et de réunions virtuelles a permis de prendre des décisions commerciales, y compris pendant celles-ci.

La possibilité de réunir dans un même espace les cadres ou les personnes impliquées dans la décision est essentielle pour que des accords fermes puissent être conclus de manière plus agile que si nous devions trouver une rencontre en face à face de tous les membres, avec des voyages / déplacements et plus de difficultés d’horaire associées.

5 applications très efficaces de visioconférences

Si vous recherchez des applications pour passer des appels vidéo, vous êtes au bon endroit.

Beaucoup penseraient que les appels téléphoniques ou les appels vidéo appartiennent au passé, mais la réalité est qu’ils sont très utiles, en particulier pour le travail d’équipe sur une question scolaire ou professionnelle.

La meilleure chose à propos d’un appel vidéo est qu’en plus de parler à une ou plusieurs personnes, il est possible de voir leurs visages.

Si vous avez besoin de communiquer avec quelqu’un à propos de quelque chose d’important dans le confort de votre Smartphone, nous vous montrons quelques options d’excellentes applications avec lesquelles vous pouvez passer un appel vidéo.

Duo

Pendant longtemps, Google a décidé d’ouvrir le champ dans le domaine des appels vidéo avec son application Duo, qui rivalise, sans crainte de se tromper, avec FaceTime, bien qu’avec quelques différences.

Cette application fonctionne avec le Wi-Fi et les données mobiles, en plus de permettre l’utilisation de numéros de téléphone au lieu d’associer automatiquement le compte Gmail pour simplifier le processus de passer un appel vidéo en permettant à quiconque de contacter qui ils veulent où ils veulent.

Skype

Sans aucun doute, Skype est l’une des applications les plus populaires, mais sa renommée est due au fonctionnement intuitif et simple de la plate-forme. Son option gratuite vous permet de passer un appel vidéo avec jusqu’à 10 personnes et est compatible avec plusieurs systèmes d’exploitation, ce qui élargit encore la possibilité que tout le monde puisse communiquer via l’application.

Facebook Messenger

Facebook Messenger n’est pas forcément une application pour communiquer sur des questions de travail en raison de son manque de formalité, mais, sans aucun doute, c’est l’une des plus populaires du simple fait que, pour avoir cette application, il faut avoir un profil Facebook ; et qui dans ce monde n’a pas de compte sur le réseau social? La plateforme est non seulement idéale pour discuter avec des amis et des proches, cependant il s’agit d’un atout pour créer une sorte de flexibilité avec les collègues ainsi que les clients.

Hangouts

Google Hangouts est un excellent outil non seulement pour passer des appels vidéo, mais il offre également la possibilité d’envoyer des SMS aux contacts au cas où il n’y aurait pas de connexion Internet. Mais à part cela, la plate-forme se démarque du reste de la concurrence par son interface simplifiée et intuitive. Idéal pour le travail!

WhatsApp

Bien que WhatsApp soit l’une des applications les plus téléchargées au monde, son service d’appel vidéo n’est pas forcément le plus stable, mais il est idéal pour résoudre un problème immédiatement.

Il vous suffit d’entrer la conversation de l’utilisateur avec lequel vous souhaitez avoir une conversation et d’appuyer sur un bouton en haut de l’écran. Ce n’est peut-être pas une option pour quelque chose qui fonctionne, mais c’est pour résoudre un conflit avec un client ou un collègue.

Sources: https://www.journalb2b.com

Leave a comment